Google此前的推广产品方式以邮件为主，默认邮件系统是企业信息化过程中不可或缺的通讯软件，虽然含有链接、图片及页面预览等元素，但仍然需要用户省功夫的邮件系统。而新上线的云合邮件工具则有了更丰富直观的便捷，它集成于outlook，可为用户提供模板维护、统一外发邮件等各种各样的功能。

　　云合邮件工具无疑能为人们带来很大的便利。比如说，用户批量发送内部通知邮件“工资表时候，工具会为你显示发信的基础信息、附件、抄送人，还会给出和是否定时发送是否间隔一段时间发送第二封信等功能，对比原先以一次性单次为主的发信呈现方式，极大程度地提升了用户体验。